Wednesday , September 28 2022

অনলাইনে IPEMIS ফরম পুরন – তথ্য ও সমস্যার সমাধান

IPEMIS এ নিজের তথ্য নিজে পূরণ করি এবং সুরক্ষিত থাকি। IPEMIS এ শিক্ষক তথ্য আপডেট নিয়ে চিন্তিত হওয়ার কোন কারণ নেই। সহকারী শিক্ষকগণ নিজের প্রোফাইল নিজে আপডেট করতে পারবেন।

অনলাইনে IPEMIS ফরম পুরন করতে যা যা প্রয়োজন-

এটা কোন দুঃসাধ্য ব্যাপার নয়, একটু চেষ্টা করলেই নিজের তথ্য নিজের মোবাইলেই আপডেট করা সম্ভব।আর আপনার শুধু একটা স্মার্ট ফোন অথবা পিসি আর ইন্টারনেট কানেকশন থাকলেই পারবেন।
যেভাবে করবেনঃ-
  • IPEMIS login লিখে Google Chrome এ সার্চ দিন অথবা Google থেকে গিয়ে IPEMIS এ গিয়ে লগইন করুন।
  • IPEMIS -DPE তে ক্লিক করলে (Sign in) সাইন ইন আসবে।
  • ইমেইল/ফোন নম্বর এর ঘরে আপনার EFT তে ও পে ফিক্সেশনো ব্যবহৃত মোবাইল নম্বরটি দিন।
  • পাসওয়ার্ড হিসেবে 000000 (ছয়টি জিরো) দিয়ে সাইন ইন করুন।
  • এরপর নিজের মতো করে গোপনীয় পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে নিয়ে তিনটা প্রশ্নের উত্তর লিখে পরিবর্তিত পার্সওয়াটটি আবার দিয়ে সাবমিট করুন।
  • এবার নতুন করে আবার login করে প্রোফাইল আপডেটে গিয়ে নিচে প্রদত্ত ছকের সব গুলো পূরন করে সাবমিট করুন।
প্রয়োজনীয় Documents গুলো স্ক্যান করার জন্য আপনি প্লে ষ্টোর থেকে CamScanner Download করে নিতে পারেন, স্ক্যান করার জন্য কারও কাছে যাওয়া লাগবে না।
  • নিয়োগ ও বদলীর স্মারক ও তারিখ জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মহোদয়ের টা দিন।
নিজের কাজ নিজেই করুন ।

IPEMIS এ শুমারি তথ্য দেওয়া

IPEMIS এ শুমারিতথ্য দেওয়ার জন্য (ই-প্রাইমারি স্কুল সিস্টেম থেকে বিদ্যালয় ও শিক্ষক তথ্যের প্রায় ৫০% আপডেট হয়ে রয়েছে)-
১) ৩০ পৃষ্ঠার শুমারিতথ্য ফরম পূরণ করে নিতে হবে।
২) বিদ্যালয় তথ্য আপডেট করার জন্য নিম্নের ডকুমেন্টের মূলকপি স্কেন করে আপলোড করতে হবে-
ক) গেজেটের স্ক্যান কপি (প্রতিষ্ঠান জাতীয়করণের গ্যাজেট)
খ) ভবনের সামনের ছবি
গ) ভবনের বামের ছবি
ঘ) ভবনের ডানের ছবি
৩) শিক্ষকতথ্য আপডেট করার জন্য নিম্নের ডকুমেন্টের মূলকপি স্কেন করে আপলোড কররে হবে-
ক) শিক্ষকের ছবি
খ) শিক্ষকের নিয়োগের গেজেট/অর্ডারের কপি (নিয়োগপত্র)
গ) শিক্ষকের এনআইডির কপি
ঘ) শিক্ষকের স্বাক্ষরের কপি
ঙ) শিক্ষকের পিতার এনআইডির কপি
চ) শিক্ষকের মাতার এনআইডির কপি
ছ) শিক্ষকের স্বামী/স্ত্রীর এনআইডির কপি
জ) শিক্ষকের সন্তানদের জন্মনিবন্ধনের কপি
ঝ) শিক্ষকের শিক্ষাগত যোগ্যতার সকল সার্টিফিকেটের কপি
ঞ) শিক্ষকের পোষ্টিংয়ের গেজেটের স্ক্যান কপি
ট) শিক্ষকের সকল প্রশিক্ষণের সনদ কপি (যেসব প্রশিক্ষণের অপশন পোর্টলে আছে-ডি.পি.এড, সি.ইন.এড, বি.এড, এম.এড, বিষয় ভিত্তিক বাংলা, বিষয় ভিত্তিক ইংরেজি, বিষয় ভিত্তিক গণিত, বিষয় ভিত্তিক সমাজ, বিষয় ভিত্তিক বিজ্ঞান, বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা, প্রাক-প্রাথমিক, শারীরিক শিক্ষা, লিডারশীপ, একীভুত শিক্ষা, সাব-ক্লাস্টার, কারিকুলাম ডিসমিনেশন, ডিপ্লোমা ইন কম্পিউটার, কম্পিউটার কোর্স, বেসিক ইন সার্ভিস, আইসিটি ইন এডুকেশন, এম ডব্লিউ টি এল, সঙ্গীত, চারু ও কারু কলা, প্রশিক্ষণ বিহিন, বৈদেশিক দীর্ঘমেয়াদী প্রশিক্ষণ, বৈদেশিক স্বল্পমেয়াদী প্রশিক্ষণ)
শিক্ষক তথ্য আপডেটের জন্য নিম্নোল্লিখিত অনেক তথ্যই লাগবে যা ৩০ পৃষ্ঠার ফরমে নেই।

IPEMIS এ  শিক্ষক তথ্য আপডেটে যা লাগবে-

IPEMIS সার্ভারে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের মৌলিক, পারিবারিক ও পেশাগত তথ্য প্রদানের ক্ষেত্রে নিন্মোক্ত ডকুমেন্টসগুলো স্ক্যানিং করে প্রদান করতে হবেঃ
১. শিক্ষকের নিয়োগপত্র
২. শিক্ষকের এনআইডি
৩. শিক্ষকের স্বাক্ষর
৪. পিতার এনআইডি
৫. মাতার এনআইডি
৬. স্বামী/স্ত্রীর এনআইডি
৬. স্বামী/স্ত্রী প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক হলে
স্বামী/স্ত্রীর শিক্ষক পিন নম্বর।
৭. সন্তানদের জন্ম নিবন্ধন/এনআইডি
৮. শিক্ষকের সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র
৯. সিইনএড/ডিপিএড/বিএড/এমএড এর সনদপত্র
১০. এক কপি পাসপোর্ট সাইজের রঙ্গিন ছবি

IPEMIS এ নিয়োগের গেজেট এবং পোস্টিং এর গেজেট:

IPEMIS এ নিয়োগের গেজেট এবং পোস্টিং এর গেজেট:
  • এখানে গেজেট বলতে নিয়োগপত্র এবং বদলির আদেশকে বুঝানো হয়েছে। অর্থাৎ আপনার নাম আছে যেসব আদেশে সেগুলোই এখানে গেজেট হিসেবে গণ্য হবে।
  • যদি প্রথম যোগদানের তথ্য দিতে চান তাহলে নিয়োগপত্রের স্মারক নাম্বার ই গেজেট নাম্বার। আবার বদলীকৃত স্কুলের তথ্য দিতে চাইলে বদলির আদেশের স্মারক নাম্বারই এখানে পোস্টিং এর গেজেট নাম্বার। আর তারিখ তো ডানপাশে রয়েছেই।
  • যেখানে নিয়োগের ধরণ সরাসরি সিলেক্ট করবেন সেখানে প্রথম নিয়োগপত্রের স্মারক নাম্বার দিবেন। আর যেখানে বদলি সিলেক্ট করবেন সেখানে বদলির আদেশের স্মারক নাম্বার দিবেন।
  • জেলার আদেশ না উপজেলার আদেশ: যেটাতে বিদ্যালয়ের নামসহ আপনার নাম আছে সেটা দিন। দুইটাতে থাকলে যেকোনো একটা দিলেই হবে।

IPEMIS সম্পর্কে কিছু কমন প্রশ্ন-

  • প্রশ্ন: এনআইডি ক্ষেত্রে নতুন না পুরাতন?
উত্তর : স্মার্ট কার্ড অথবা পুরাতন NID যেকোনো একটা দেওয়া যাবে।
  •  প্রশ্ন : ১০০% দেখাচ্ছে না কি করব?
উত্তর: ১০০% দেখাতেই হবে এমন কোন কথা নয়।আপনার তথ্য সঠিক ভাবে দিবেন। এটা কোন সমস্যা নয়।
  • প্রশ্ন: চাকরির অবস্থা অজানা কি করব?
উত্তর: কিছুই করতে হবে না। এমনিতেই এটা ঠিক হয়ে যাবে। অপেক্ষা করুন।
  • # প্রশ্ন: আমি ভারপ্রাপ্ত অথবা চলতি দায়িত্ব প্রধান শিক্ষক বিদ্যালয়ের তথ্য আপডেট দিতে পারছি না কি করব?
 উত্তর: অপেক্ষা করতে হবে। উপজেলা শিক্ষা অফিসার মহোদয় আপনাকে দায়িত্ব দেওয়ার পর সবকিছু করতে পারবেন।
  • প্রশ্ন: প্রশিক্ষণ নিয়েছি সার্টিফিকেট নেই কি করব?
উত্তর: যেগুলো আছে দিবেন যেগুলো নেই দেওয়ার প্রয়োজন নেই।

IPEMIS এবং কিছু সতর্কতা।

৩০ শে এপ্রিল এর মধ্যে IPEMIS এর তথ্য আপডেট করতে হবে আমাদের সকল শিক্ষককে ।আর এইটা আপনার ব্যাক্তিগত সকল তথ্য সমৃদ্ধ প্রোফাইল এবং আপনার নিজস্ব একটা পাসওয়ার্ড থাকবে ।সুতরাং কোনভাবেই দোকানদারের কাছে গিয়ে এইটা পূরণ করবেন না। আপনার পাসওয়ার্ড অন্য কেউ জেনে গেলে ভবিষ্যতে আপনি নিজেই ভোগান্তিতে পড়তে পারেন। কেননা এই প্রোফাইলে থাকবে আপনার চাকুরী সংক্রান্ত সকল তথ্য এবং সেসকল কাগজের মূল কপির ছবি/স্ক্যান কপি। সেই সাথে থাকবে আপনার নিজের ,আপনার পিতামাতার, আপনার স্ত্রী/স্বামীর , আপনার সন্তানের NID/BIRTH কার্ডের মূল কপি এর স্ক্যান কপি এবং থাকবে আপনার সিগনেচার ও ছবি। যেকেউ চাইলেই এই সকল তথ্য দিয়ে আপনাকে নানা ধরনের ভোগান্তিতে ফেলতেই পারে । সুতরাং নিজ তথ্যের গোপনীয়তা নিজেকে রাখতে হবে।
আপনি নিজে না পারলে সর্বোচ্চ আপনার সহকর্মী শিক্ষক সমাজের কারো সহায়তায় কাজ টি করে নেন। তবুও একটা সিকুরিটি পাবেন। আগে অনেকেই অনেক কাজ দোকানে করেছেন, কিন্তু সে কাজ গুলো আর এই কাজটা এক কথা নয়। এখানে সব আপনার গুরুত্বপূর্ণ ব্যাক্তিগত তথ্য এবং প্রমাণ হিসাবে মূল সনদ (মূল কাগজ পত্র) থাকবে। সুতরাং কোনভাবেই দোকানে নয়। বাকিটা আপনার দায়িত্ব । আপনার তথ্য বাজারের দোকানদারের কাছে থাকবে নাকি আপনার তথ্য আপনার কাছে গোপন থাকবে সেটা আপনার ব্যাপার।
সহকারী শিক্ষক
চন্দ্রপুর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়
কালীগঞ্জ, লালমনিরহাট।

Check Also

সফল ফ্রিল্যান্সার হওয়ার উপায়। How to be a successful freelancer

ফ্রিল্যান্সার: আপনি অনলাইনে কাজ করতে পারেন৷ এই পয়েন্টগুলি যতটা সহজ মনে হতে পারে, এটি একটি …

Leave a Reply

Your email address will not be published.